Полезная информация для предпринимателей

Воинский учёт в организации: кому и зачем его вести

Неважно, сколько у вас сотрудников — трое или три тысячи, есть ли среди них военнообязанные или нет: закон не делает исключений ни для ООО, ни для ИП-работодателей, ни для бюджетных учреждений.

Почему это не «формальность для военкомата»

Воинский учёт — это часть системы мобилизационной подготовки страны. Работодатель здесь выступает связующим звеном между гражданином и государством: он фиксирует, кто работает в организации, где живёт, какое имеет воинское звание и состояние здоровья, и передаёт эти данные в военный комиссариат.

Регулируют этот участок:

Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 — Положение о воинском учёте;
Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ — ужесточил обязанности и ответственность;
постановления и приказы Минобороны, разъяснения военкоматов.

С 2024–2025 годов система заметно «цифровизировалась»: действует реестр воинского учёта, электронные повестки, а взаимодействие с военкоматами всё чаще идёт через личный кабинет и электронный документооборот. Но обязанности самого работодателя никуда не исчезли — изменилась лишь форма их исполнения.

Кто подлежит воинскому учёту

это часть системы мобилизационной подготовки страны. Работодатель здесь выступает связующим звеном между гражданином и государством: он фиксирует, кто работает в организации, где живёт, какое имеет воинское звание и состояние здоровья, и передаёт эти данные в военный комиссариат.

Кто подлежит воинскому учёту

Категория	Что это значит
Призывники	Граждане мужского пола, подлежащие призыву (в 2024 году призывной возраст продлён до 30 лет)
Военнообязанные	Граждане в запасе: отслужившие, ограниченно годные, имеющие воинские звания
Освобождённые от воинской обязанности	Учитываются отдельно и на учёт не ставятся
Женщины	Подлежат учёту только при наличии военно-учётной специальности (медики, связисты, специалисты ряда отраслей)

Сведения нужны по каждому работнику, а также по соискателям и студентам-практикантам — в зависимости от вида учёта, который ведёт организация.

Обязанности работодателя

Назначить ответственного за воинский учёт — обычно это кадровик или отдельный специалист (при большом штате — целое подразделение).
Вести и хранить документы воинского учёта: личные карточки, журналы, списки, приказы.
Проверять документы при приёме на работу — военный билет, приписное удостоверение, справку вместо военного билета.
Ставить работников на учёт и снимать с учёта при приёме, увольнении, переезде, изменении семейного положения, звания, состояния здоровья.
Направлять сведения в военкомат в установленные законом сроки (о принятых и уволенных, об изменениях данных).
Оповещать сотрудников о вызовах в военкомат и обеспечивать возможность явки.
Ежегодно сверять списки личного состава с данными военного комиссариата.
Хранить сведения о воинском учёте в соответствии с требованиями к персональным данным.

Ответственность за нарушения
С 2023 года штрафы выросли в разы — воинский учёт перестал быть «дешёвой ошибкой».

Статья КоАП РФ	Нарушение	Должностные лица	Юридические лица
ст. 21.2	Неисполнение обязанностей по воинскому учёту	40 000 – 50 000 ₽	300 000 – 500 000 ₽
ст. 21.4	Непредставление списков подлежащих учёту граждан	3 000 – 5 000 ₽	30 000 – 50 000 ₽
ст. 21.5	Неисполнение обязанностей самим гражданином	10 000 – 30 000 ₽	—

Суммы и формулировки статей периодически корректируются — перед применением сверяйтесь с актуальной редакцией КоАП РФ и разъяснениями военного комиссариата вашего района.

Что подготовить, чтобы учёт был «в порядке»

приказ о назначении ответственного за воинский учёт;
положение (инструкция) о ведении воинского учёта в организации;
журнал проверок документов и постановки на учёт;
личные карточки работников (форма Т-2 и карточки воинского учёта);
список сотрудников, состоящих на воинском учёте;

Мы поможем Вам с проверкой документов и учетом! Напишите нам, и вы выберем лучшее решение в вашей ситуации.

2026-10-21 17:25